Veri Kayıt Sistemi Nedir?
Genellikle en çok ve çeşitli kişisel veri akışı web siteleri üzerinden olmaktadır. Web sitesi üzerinden gelen verilerin KVKK kapsamında doğru şekilde tasnif edilmesi oldukça zordur. Bu nedenle web sitesi üzerinden gelen tüm veri kanalları merkezi bir yazılım üzerinde toplanmalı ve tüm kişisel veriler tek merkezden yönetilebilmelidir.
Veri Kayıt Sistemi tamda bu noktada çözüm sunmaktadır. Web sitesi, web tabanlı tüm platformlardaki kişisel verilerin tek merkezde toplanması ve KVKK uyumlu olarak otomatik işlenmesine imkan vermesi esas alınmıştır.
Farklı bir açıdan ifade etmek gerekirse; web sitesi üzerinden gelen bir kişisel veri hangi tarihte silinmeli, ilgili kişi açık rıza verdiğinde hangi metne onay vermişti. İspat yükümlülüğünün firmada olması düşünüldüğünde bu hususlar ispat açısından önemlidir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununu kapsamında ispat yükü firma sorumluluğundadır. KVKK'ya ne kadar hazırsınız yada ne eksikleriniz nelerdir ? Özellikle web tabanlı ortamdan alınan kişisel verilerle ilgili olarak, hangi ilgili kişi, Ne zaman ?,
Hangi aydınlatma metni / politikalarına rıza verdi ?, Hangi veri ne zamana kadar saklanacak ?, Açık rıza verdiği yada rızasını geri çektiği tarih ?, İlgili kişinin verilerine kimler ulaştı ? Gibi sorulara kabul edilebilir dayanaklarla cevap verebiliyor musunuz?
